“مسئول فرهنگی ” ، عنوانی برای عده ای از خادمان فرهنگی و تبلیغی زائران در حرمین شریفین و بخشی از وظایف آنها
“مسئول فرهنگی ” ، عنوانی برای عده ای دیگر از خادمان فرهنگی و تبلیغی زائران حرمین شریفین است . این خادمان ، بیشتر ازسه کاروان را تحت پوشش فعالیت ها و خدمات خود دارند. این عده آموزش های بیشتری را به جهت حوزه وسیع تر وظایف خود دیده اند و نیروی بعثه مقام معظم رهبری نیز دانسته می شوند و در طول دوره خدمدت خود ، در نقش معاون فرهنگی مدیر ثابت ایرانی هتل به ایفای نقش می پردازند . …
موضوع به کار گیری افرادی متخصص و کاردادن و با انگیزه برای ارایه خدمات فرهنگی به زائران بیت الله الحرام و حرم شریف نبوی در نیمه دوم دهه ۱۳۸۰ در بعثه مقام معظم رهبری مطرح وموضوع در کارگروههای تخصصی و اتاق های فکر به بحث گذاشته شد و در نهایت در سال ۱۳۸۷ با تدوین شرح وظایف آنها ، عملیاتی گردید.خادمان ارایه دهند خدمات فرهنگی و تبلیغی و فکری به زائران حرمین شریفین براساس تعداد کاروانهایی که در پوشش آنها قرارمی گیرند ، دو عنوان رابط فرهنگی و یا مسئول فرهنگی دارند.برای هتل هایی که تعداد کاروانهای مستقر در آنها دو کاروان است ، فردی از مجموعه گروه ایرانی هتل تحت عنوان “رابط فرهنگی ” به کار گرفته می شود که با بعثه مقام معظم رهبری در تماس دائم و پیوسته است و مجری سیاست های این نهاد می باشد . او به علاوه توسط بعثه مقام معظم رهبری هم در ایران وهم در مدینه منوره آموزش دیده و برای پیش برد کارهای خود آموزش نیز می بیند.”مسئول فرهنگی ” ، عنوانی برای عده ای دیگر از خادمان فرهنگی و تبلیغی زائران حرمین شریفین است . این خادمان ، بیشتر ازسه کاروان را تحت پوشش فعالیت ها و خدمات خود دارند.
این عده آموزش های بیشتری را به جهت حوزه وسیع تر وظایف خود دیده اند و نیروی بعثه مقام معظم رهبری نیز دانسته می شوند و در طول دوره خدمدت خود ، در نقش معاون مدیر ثابت ایرانی هتل به ایفای نقش می پردازند .
رابطان و مسئولین فرهنگی شرح وظیفه ای ۲۰ بندی دارند که باید برای اجرای آنها اهتمام لازم را صورت دهند.تعیین اوقات حضور روحانی کاروانها در سراسری هتل ها برای پاسخ گویی به سوالات زائران با هماهنگی روحانی ، تشکیل شورای فرهنگی هتل بطور منظم و تنظیم و ارسال صورت جلسه آن به بعثه برای تصمیم گیری های بعدی با مشارکت مدیر ثابت هتل به عنوان رییس جلسه ، رابط و یا مسئول فرهنگی به عنوان دبیرجلسه و روحانی و مدیر راهنما به عنوان اعضای شورا و نیز هماهنگی جهت برگزاری برنامه های ابلاغی از سوی امور فرهنگی بعثه مانند محافل و مجالس ومراسم دینی از جمله هم خوانی دعاهای کمیل وندبه ، محفل انس ومعرفت و جلسات ویژه بانوان زائر ، از جمله اولین محورهای وظایف رابطین و مسئولین فرهنگی هتل ها است .
انجام امور فرهنگی و نظارت برتبلیغات کاروانها – راه اندازی کتابخانه و ارایه کتاب به زائران مراجعه کننده – برگزاری دعای پرفیض کمیل وندبه – برگزاری مراسم استقبال و وداع زائران و برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری و اعتقادی بخشی دیگر از وظایف رابطین و مسئولان فرهنگی هتل های محل اقامت زائران ایرانی است که به عنوان یک دستور العمل سازمانی همانند آن نیز در مکه مکرمه اعمال می شود.
در همین خصوص پیرو هماهنگی معاونت فرهنگی وزارت علوم با معاونت فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری بخشی از مسئولین فرهنگی هتل ها از بین مسئولین فرهنگی دانشگاهها انتخاب می شوند. لذا اقدامات اولیه شامل ثبت نام و برگزاری مصاحبه برای افراد دانشگاهی صورت گرفته و انشاالله بعد از ماه مبارک رمضان دوره های آموزشی جهت این موضوع برای افراد پذیرفته شده برگزار می گردد.