دانشگاهی بودن، مدیریت قوی،سابقه تشرف به عمره و عتبات از شاخصه های انتخاب مدیران عتبات دانشجویی است.
مدیران عتبات دانشجویی از میان تعدادی از مدیران عمره و عتبات که صلاحیت آنان مورد پذیرش سازمان حج و زیارت است،انتخاب می شوند. در انتخاب مدیران کاروان های عتبات دانشجویی کسانی انتخاب می شوند که دارای تحصیلات دانشگاهی،مدیریت قوی،سابقه تشرف به عتبات و عمره و استعداد کافی در تعامل با زائرین دانشجو را داشته باشند. مدیرانی که در این دوره به عتبات دانشجویی اعزام می شوند از مدیرانی هستند که سابقه تشرف به عمره دانشجویی را داشته و تجربه همراهی با جوانان در سفرهای زیارتی را دارند.